Auftragsvergabe des IT-Full-Outsourcings an die Firma UPGREAT

Die bestehende IT-Infrastruktur ist aus dem Jahr 2020. Sie ist technisch veraltet und entspricht weder den heutigen Bedürfnissen der Mitarbeitenden noch den aktuellen Anforderungen. Themen wie Videotelefonie und mobiles Arbeiten sind zurzeit nur eingeschränkt möglich.

Deshalb wurde die IT-Infrastruktur im Rahmen eines selektiven Verfahrens als Full-Outsourcing ausgeschrieben. Die Ausschreibung umfasste die vier Bereiche Netzwerk, ICT-Infrastruktur inklusive Basis-Services, digitaler Arbeitsplatz mit Laptops sowie Telefonie.

Das wirtschaftlich und qualitativ beste Angebot reichte die Firma UPGREAT AG, Fehraltorf, ein. Sie erhält den Auftrag zum Preis von 1.7 Millionen Franken inkl. MWST für den fünfjährigen Betrieb. Davon entfallen 433’000 Franken auf einmalige Kosten für Geräte und das Migrationsprojekt sowie 1.28 Millionen Franken auf Betriebskosten über fünf Jahre.

Zusätzlich fallen anbieterunabhängige einmalige Projektkosten von 430’000 Franken an – für Projektbegleitung, Ablösung der bisherigen Infrastruktur, Anbindung externer Fachapplikationen sowie Netzwerkarbeiten durch einen Elektriker.

Der Gemeinderat genehmigt für die Einführung einen Investitionskredit von total 863’000 Franken. Damit werden 130 Arbeitsplätze erneuert. Ein IT-Basisarbeitsplatz kostet die Gemeinde rund CHF 3’300 pro Jahr und liegt damit auf dem bisherigen Kostenniveau. Mit der neuen IT-Infrastruktur erhält die Gemeindeverwaltung moderne Arbeitsplätze, um aktuelle und künftige Aufgaben effizient zu erledigen.

(Quelle: Gemeinde Bassersdorf)

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